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小企业如何正确开票避免风险?
2017-08-31          作者:企望港 【打印此页】


       现在要给客户开发票或是让对方给自己开发票,该怎么操作才是合法合理正确的呢?当然是按税局规定开票了!说得容易,税局规定那么多,而且遣词造句都那么“晦涩”,我咋知道具体如何操作?做账报税

       各位客官别着急,企望港一点一点跟大家说。首先,必须明确的一点是,发票是什么?干什么用的?一般来说,发票是一种“购销凭证”,说明你购买了这个商品或接受了这项服务,除了任何问题,拿着这张发票能保障自身权益的…(不过在大家都没有养成开发票的习惯的当下,这个功能被弱化了)我国是典型的“以票控税”,只要查税,必然票查!因此,财务记录和税收控制就成了发票的主要作用!

其二,发票都有哪些种类?分别有什么不同?

       简单的说,发票分为“专票”和“普票”,“专票”特指的是“增值税专用发票”,给一般纳税人使用的,其特殊之处就是可以抵扣进项税额,达到少缴增值税的目的;而其他常见的各类发票都可以被不规范的统称为“普票”,主要就是记账入费用,达到少缴所得税的目的。

       但口语中大家还常常提到一个“增票”的东东,这是什么鬼?

      “增票”是“营改增”后出现的一个名词,不准确但常被乱用,就是“增值税发票”,不过“增值税发票”分为“增值税普通发票”和“增值税专用发票”,前者就是众多“普票”中的一种,而后者就是“专票”,两者都是从“增值税防伪税控一机多票系统”中开具的。

        除了“增值税普通发票”之外,还有别的“普票”吗?

        多啊~ 主要有“通用机打发票”、“通用手工发票”和“通用定额发票”三类;除此之外,常见的还有过桥过路费发票、出租车发票、火车票、机票等等。

       我就不明白了,都机打了,咋和“增值税普通发票”不同呢?因为不是通过““增值税防伪税控一机多票系统”打出来的。不过,未来全国将会逐步取消这些五花八门的普通发票,尽可能全面推行能够用税控一体机打出来的“增普票”。

       至于为什么,当然是为了控税啊!

       弄清发票种类之后,我们可以来说说最新的这次发票政策,诸位就明白税局是如何要求和监管发票的了。

① 增值税普通发票加税号

       以前,即使用税控一体机开“增普票”,也是只写个单位名称,现在都要统一添加税号,为什么呢?

       因为要进一步监管发票的开具和使用情况,税号就如同每个企业的身份证,一个号码输进系统,所有开过的票,接受的票,都一目了然,这就是税务掌握公司基本经营情况的“电子底账”!

② 开具增值税发票时,必须按照实际情况如实开具

       以前,定额发票满天飞的时候,你问出租车司机或小餐馆老板要发票,他们都会非常豪气的多撕几张给你,而现在大部分公司领不到定额发票,通过税控设备机打的发票,就只能如实开具了…

③ 使用新系统开票要选择合适的编码

       这一条编码开票是对如实开票的进一步细化。不仅要求按照实际业务填写品名,而且要求选择对应的编码,编码选错了也会被税局查出来要求作废重开的!当然,开发票最基本的几点也不能少,如信息真实准确,发票各要求项目千辛万苦开了张发票,结果税号写错了,到时候还是不能报销。


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