香港公司每年的维护工作不可或缺
香港公司年审是指香港政府相关职能部门,对香港公司进行每年一次的资格审查,根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件,并向香港公司注册处每年申报一次。涉及的范围主要是经营情况、盈利情况 和报税等方面。 香港公司年审所包括的内容: 1、公司年检:续期商业登记证,是该公司合法存续经营的重要文件,由香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、公司年报:续期注册证书,报备该香港公司上一年度是否有注册信息的变更,如公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,法定秘书主要职责就是对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。
香港公司年审需要提供的资料: 1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、成立公司法定文件复印件;
4、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
5、所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
香港公司审计
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香港公司审计又叫香港公司核数,核数从字面上来理解,就是对香港公司会计账目进行数字上的核准查明。
香港公司审计所包括的内容:
香港公司审计报告主要包含6个主要内容,包括资产负债表、利润表、税金计税表、税务代表职责、会计师意见,以及审计师对整个报告的描述。
每个项目主要作用为:
1、资产负债表:反映香港公司实际资产情况,是否资不抵债,是否能以香港公司名义向外借贷,偿付能力等,也是香港公司信用的直接体现。
2、利润表:为该香港公司当财年利润情况统计汇总,也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。
3、计税表:香港税务局会按年度发给每一家香港公司税表,由香港执牌会计师对香港公司的账目、单据、香港银行月结单、业务文件等相关资料进行梳理,核对利润后,按一定的税率计算出应缴纳税费。
4、审计师意见(核数师报告):作为指定香港公司的审计人员,在香港公司提供的业务材料和资金流水凭证等相关文件基础上进行综合分析,并给出专业意见。
5、税务代表职责:阐述税务代表的职责范围,遵守的会计法则和规定等条例性内容。
香港公司审计资料:
1、香港公司所有银行账户的月结单及水单;
2、销售票据,如发票、合同;
3、成本票据,如发票、合同;
4、费用票据,如工资、租金,要提供租赁合同或协议、运费等;
5、其它相关文件,如章程正本、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件。
香港公司年审和审计的区别
1、时间
时间上,香港年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。
2、性质
两者都是香港公司成立后期需要做的维护,香港公司年审到期后,没有及时更新的话,是会产生罚款的,一直不理会罚款,会有法院传票下发,这对公司董事是影响的。
若公司没有处理税表或没做审计,也同样是会有罚款,另外还会要求补审。
3、内容
香港公司年审是针对于公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,这是每个香港公司每年在成立日期必须要做的更新。
审计则是对公司财务账目的核实与核准,由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此行业内一般统称为“审计报税”。
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